职教其它教案word教程

中文Word基础教程

一、Word界面

1．标题栏

位于窗口的顶端，由三部分组成：控制菜单图标、当前正在编辑的文档名称、窗口控制按钮。

2．菜单栏

窗口第2行是菜单栏，提供了各种下拉式菜单供用户选择。Word2000将菜单细分为文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助9大类。

3．常用工具栏和格式工具栏

工具栏位于菜单栏的下面。Word提供了多种工具栏，系统缺省为显示“常用”和“格式”工具栏。

若要在窗口中增加或者取消某种工具栏，方法如下：

(1)   选择“视图”菜单，然后选择“工具栏”子菜单

(2)   在“工具栏”子菜单中选择需要在窗口显示的菜单项，使对应菜单项的前面出现选中标记“√”

用户还可以通过拖动鼠标来改变工具栏的位置。拖动时，可以将鼠标指针放在工具栏的一个空白区域或工具栏的最左端，然后按下鼠标左键进行拖动。

4．文本编辑窗口

文本编辑窗口在屏幕上具有显著的位置，两边有标尺和滚动条。

5．状态栏

状态栏位于窗口最底部，用来显示当前工作状态和操作中使用的命令或操作的信息。

二、基本操作

任务一：启动Word程序

步骤：

1.    用鼠标点击“开始”图标，弹出菜单；

2.    将鼠标指向菜单项中的“程序”菜单项，弹出下一级菜单；

3.    用鼠标点击菜单中的“Microsoft Word”图标，启动Word操作窗口。

任务二：关闭Word程序

步骤：

方法一：用鼠标点击窗口右上角的“ ”图标；

方法二：

（1）用鼠标点击菜单栏中的“文件”图标，弹出下拉菜单；

（2）在下拉菜单中，用鼠标点击“退出”。

任务三：输入文本

步骤：

1.    启动Word

2.    选择输入法：用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标，在弹出菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输入法或英文输入；

输入法状态图标
 

3.    用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下，出现闪动的黑色竖杠光标“|”；

4.    开始输入文本；

5.    当本行打满后，光标将自动转到下一行的开头位置，可继续输入；

6.    本段输入完毕后，在键盘上敲击一下“Enter”键，即可开始新的段落的输入，直至输入全部文本内容。

任务四：保存文档

方法一：

1.    在菜单栏中点击“文件”图标，弹出下拉菜单；

2.    在下拉菜单中点击“另存为”，弹出对话框；

3.    在“保存位置”栏中选择目标文件夹；

4.    在“文件名”栏中输入文件名，也可以使用系统默认的文件名；

5.    单击“保存”按钮。

方法二：

在工具栏中点击“保存”图标。如果是未命名的新文档，会弹出“另存为”对话框。如果是已经存过的文档，则不弹出对话框。

任务五：打开已保存的文件

方法一：在资源管理器或我的电脑中直接双击该Word文件。

方法二：

1．在菜单栏中点击“文件”图标，弹出下拉菜单；

2．在下拉菜单中点击“打开”，弹出对话框；

3．在“查找范围”栏中选择目标文件夹；

4．双击该文件或单击后再按“确定”。

三、文稿的编辑

任务六：选择文本

1.    选择任意文本

方法：

将鼠标移动到要选择的文本的第一个字符的前面，按下左键不放，拖拽鼠标至要选择的文本的最后一个字符的后面，松开鼠标左键，鼠标拖拽经过的字符全部以黑底白字显示，与正常的文本显示（白底黑字）相反，表示这部分文本已经被选中。

2.    选择一行文本

方法：

将鼠标移动到文本边界与左页边距之间的白色区域（称为选择区），使鼠标对齐本行，点击即可选中本行。

3.    选择多行文本

方法：

选定一行后，继续按住鼠标左键不放，往下移动，即可选中多行。

4.    选择一段文本

将鼠标移动到选择区，对齐本段，双击即可选择整个段落。

5.    选择全部文本

将鼠标移动到选择区，连续三击，即可选中全部文本。

任务七：编辑文本

1.    插入文本

步骤：

1)    将鼠标移动到需要插入文本的地方，单击一下，使闪动的黑色光标移动到此位置；

2)    确认目前编辑状态在“插入”状态，即信息栏中“改写”字符以浅灰色显示，表示当前状态为“插入” 如图： 。如果是“插入”状态即信息栏中的“改写”字符以黑色显示，如图 ，可以敲击键盘上的“Insert”键，使之切换成“插入”状态；

3)    用鼠标点击输入状态图标，选择一种输入法，中文或英文；

4)    进行文本输入。

2.    删除文本

步骤：

1)    用鼠标选中要删除的文本；

2)    在工具栏中，用鼠标点击“剪切”工具图标“ ”。

3.    修改文本

步骤：

1)    用鼠标选中需要修改的文本；

2)    重新输入文本，原来的文本即可被新输入的文本代替。

任务八：移动、复制文本

1.    移动

步骤：

1)    用鼠标选中要移动的文本；

2)    在工具栏中点击“剪切”工具图标“ ”；

3)    将光标移动到目标位置，点击工具栏中“粘贴”图标“ ”。

2.    复制

步骤：

1)    用鼠标选中要复制的文本；

2)    在工具栏中点击“复制”图标“ ”；

3)    将光标移动到目标位置，点击工具栏中的“粘贴”图标“ ”。

任务八：“撤消”和“恢复”命令：

在文字录入或排版过程中，如果删除了不该删除的内容，或想取消排版设置，可以利用“撤消”和“恢复”命令。

撤消
 
恢复

四、文稿的格式化和版面设置

任务九：设置文本格式

1.    设置字体

在格式栏中的字体选择框中，点击向下的黑色小三角，选择字体。

字体选择框
 
字号选拔框
 
2.    设置字号

在格式栏中的字号选择框中，点击向下的黑色小三角，选择字号。

任务十：设置文本的更多格式

首先选中要设置的文本，然后单击菜单“格式”，选择“字体”，弹出下面对话框：

对话框中包括“字体”、“字符间距”、“文字效果”三个选项卡，单击其中某个选项卡可切换到相应的设置内容。

任务十一：设置段落格式

1.    设置首行缩进

步骤：

1)    用鼠标点击菜单栏中的“格式”图标，弹出下拉菜单；

2)    在下拉菜单中用鼠标点击“段落”图标，弹出对话框；

3)    在对话框中，选择“缩进和间距”选项卡；

4)    在“特殊格式”的选择框中点击向下的黑色小三角，在出现的下拉选项中选择“首行缩进”；

5)    在“特殊格式”右边的“量度值”中输入缩进量的数值。

2.    设置行间距

步骤：

1)    同上；

2)    同上；

3)    同上；

4)    在行距的选择框中点击向下的黑色小三角，在出现的下拉选项中选择需要的行距，一般为倍数值。

注：如果选择“固定值”或“最小值”，需要在其右边的设置值输入框中输入具体数值，一般以磅为单位。

3．设置段前、段后间距

步骤：步骤前面同上，第四步在“间距”下边的段前、段后框中输入数值。一般以“行”为单位。若想以“磅”为单位，则还需要在输入数值的同时，输入单位“磅”。

4．设置段落对齐方式

方法一：步骤前面三步同上，第四步在“对齐方式”下边的选择框中进行选择，有：左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐几种方式。

分散对齐
 
右对齐
 
居中对齐
 
两端对齐
 
方法二：可以直接单击“格式栏”中的快速按扭
 
五、常用工具及命令

任务十二：给文档加密

在使用“另存为”命令保存文档时，可以给文档加密，方法是：在“另存为”对话框中，单击“工具”按钮，选择“常规选项”，弹出对话框如下：

在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码即可。

任务十三：常用工具“格式刷”

“格式刷”有两种使用方法：

一次性使用：

选定有格式的字符，单击“格式刷”按扭，再用鼠标选中要使用此格式的字符，松开即可。

多次使用：

在选定某种格式后，双击鼠标，可以重复使用这个“小刷子”，直到再次单击“格式刷”按扭卸载掉它为止。

任务十四：插入文档

插入文档在实际中是很有用的，比如对于一篇由两个从分头写的文章，各自写完后，可以用“插入”命令将它们组合成一篇文章。方法如下：

（1）用鼠标单击菜单栏上的“插入”，再单击“文件”，出现“插入文件”对话框

（2）用鼠标单击“查找范围”下拉菜单，找出需要插入的文件名

（3）用鼠标单击“确定”，被选择的文件就插入到当前光标所在的位置了

任务十五：了解视图模式

为了便于工作，Word2000的文档窗口有多种显示模式，叫视图模式。从“视图”菜单中可以选择相应的视图模式。

（1）普通视图。在输入大量文字信息时，经常采用这种视图模式。

（2）页面视图。在这种视图模式下，文档内容的显示效果与打印效果相同。是最为常用的视图模式。

（3）大纲视图。在编排标题等级较多的长文档，尤其是撰写书籍时，大纲视图可以使标题层次分明，而且可以快速地改变各级标题的级别。

（4）全屏显示。全屏显示时，暂时隐藏所有的窗口部件，只显示文档中的文字、图片和表格等信息。单击“关闭全屏显示”按钮，就能够使窗口恢复正常显示模式。

（5）改变文档页面的显示比例。如果为了看到全貌而缩小文档，或是为了关注局部放大文档，就需要改变文档页面的显示比例。一种方法是从工具栏的“显示比例”列表框中选择；另一种是执行“视图”菜单的“显示比例”命令，从对话框中选择合适的比例。

（6）Web版式。符合网页的显示形式，Word本身的多种设置将失效